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Classement, organisation et archivage des dossiers

Classement, organisation et archivage des dossiers

OBJECTIFS Assurer une meilleure tenue des dossiers
Organiser ou réorganiser son classement à partir d'une méthode efficace
Donner les moyens de rendre un classement accessible, rapide, fiable, évolutif avec le minimum d'effort
 
DUREE
3 jours soit 21 heures
BULLETIN D'INSCRIPTION

PROGRAMME

Apprendre l’importance du classement, son rôle


Connaître les différentes méthodes de classement

  • Principe
  • Avantages et inconvénients de chaque méthode


Choisir une méthode en fonction des documents à classer

  • Analyser les différents types de dossiers et choisir sa méthode en fonction du critère de recherche de l’information en vigueur


Elaborer la refonte du classement actuel

  • Epurer les dossiers actifs, les structurer
  • Indexer les dossiers : codes, couleurs,…
  • Les reclasser : choix de l’emplacement


Rédiger une procédure de classement

  • Qui emprunte ? : Utilité de la fiche "fantôme"
  • Qui reclasse ? : Déterminer le ou les responsables
  • Où ? Comment ? : Le plan de classement informatisé


Maîtriser l’archivage

  • Qui archive ?
  • Quoi ? : Durée légale de conservation des documents
  • Quand ?
  • Où ? Comment ? : Le plan de versement des archives


Organiser le classement sur micro-ordinateur

  • Choisir une arborescence claire pour tous
  • Etre rigoureux dans le choix des noms de fichiers
  • Utiliser les astuces de rangements sur la messagerie
  • Gagner du temps grâce aux liens hypertextes

Intra possible : dans votre entreprise (cours particuliers et/ou en groupe)

PUBLIC
Personne ayant à classer, ranger, archiver des dossiers
 
COMPETENCES VISEES
Acquérir une vision d’ensemble et gérer l’organisation documentaire
 
PEDAGOGIE
Apports théoriques
Etudes de cas et exercices pratiques
Travail sur documents personnels des stagiaires
 
MOYENS ET OUTILS
Support de cours
 
EVALUATIONS
Evaluation sur la base du travail effectué par le stagiaire sur une étude de cas proposé par le formateur
 
INTERVENANTS
Consultant spécialisé en secrétariat et techniques de gestion documentaire
 
PRIX
695 € / stagiaire
 
DATES
Dates Indre :
19-26-27 sept 2019
17-24-25 sept 2020
Dates Cher :
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Dates Loir-et-Cher :
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