Exercer la mission d’organisation et de suivi des achats – CCE


Objectifs

Organiser les achats de l’entreprise
Réaliser les achats
Suivre et contrôler les achats

Programme

Introduction à la fonction achats

Identification des fournisseurs

Définition de son besoin de manière explicite et objective
Description du produit ou la prestation
Identification des risques potentiels et anticipation
Constitution du cahier des charges
Définition des critères adaptés pour sélection des fournisseurs
Les outils de recherche de fournisseurs

Outils et techniques de sélection des fournisseurs

Diffusion de l’offre, de l’appel à projet, appel d’offre, du cahier des charges  …
Analyse des offres reçues
Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres
Identification des meilleures offres

La phase de négociation

Préparation de la négociation
Identification des opportunités et des contraintes liées à la négociation
Compréhension de la relation client – fournisseurs

Contractualisation avec le fournisseur retenu

Démarrage de la relation avec le fournisseur retenu : le contrat
Identification des éléments essentiels d’un contrat
Les différents types de contrat et les clauses principales
Communication auprès des acteurs concernés
La commande

Le suivi de la prestation et son évaluation

Mise en place du suivi avec le fournisseur
Vérification de la livraison de la prestation / produit
La procédure de gestion des stocks
Relance d’un fournisseur
Mesure des résultats et des écarts
Communication auprès des fournisseurs et utilisateurs 

Les + de la démarche 

  • Professionnalise, motive et fidélise les participants
  • Formalise et homogénéise les pratiques métiers
  • Valorise l’investissement et les compétences des collaborateurs
  • Participe à la sécurisation de parcours professionnels
  • Possibilité d’intégrer la certification à un parcours de formation

N’hésitez pas à consulter le site officiel :www.moncompteformation.gouv.fr

Intra possible : dans votre entreprise (cours particuliers et/ou en groupe)

Public

Tout collaborateur amené à exercer des missions d’achat, de façon occasionnelle ou régulière

Pédagogie

Apports théoriques
Active, basée sur des cas d’entreprise

Moyens et outils

Brainstorming
Présentation Powerpoint
Mises en situations
Cas pratique

Intervenant

Consultant spécialisé en achat et logistique

Modalités d’évaluation

Positionnement pré et post formation par le formateur
Bilan oral de fin de formation
Appréciation des acquis sur l’attestation de formation
Grille d’évaluation individuelle de fin de formation
CCE – Certificat de Compétences en Entreprise