Conduire une réunion à distance


Objectifs

Savoir préparer une réunion à distance, la plateforme, le fond et la forme
Trouver les facteurs clefs de succès pour animer une réunion efficace
Maîtriser les différentes techniques liées à la communication à distance

Programme

Préparer la réunion

Choisir avec pertinence et s’approprier la plateforme choisie (Teams, Zoom, Startmeeting, Webex, Cisco) et les outils de partages d’information et de documents.
Définir objectifs, enjeux, ordre du jour et timing de la réunion

Réussir le lancement de la réunion

5 astuces pour bien démarrer la réunion (liste des participants, déroulé prévu de la réunion, familiariser les participants avec les outils, proposer les règles de communication, co-définir les rôles de chacun)

Les facteurs clés du succès : l’animation

Conduire et focaliser l’énergie du groupe vers l’objectif en un temps court
Bien prendre en main et comprendre le rôle d’animateur : identifier ses propres modes de fonctionnements
Rendre l’animation vivante, structurée et participative

Maîtriser les différentes techniques liées à la communication à distance

Préparer des supports visuels et un scénario timé adaptés pour chaque étape de la réunion
Réguler les discussions, écouter, reformuler
Synthétiser, rebondir, reprendre la main, valoriser
Adapter son discours et son savoir-être au distanciel
Favoriser la participation, valoriser l’aisance relationnelle en visio

Public

Idéalement manager en poste, sans nécessité d’une première expérience de management à distance.

Pédagogie

Méthodes participative et active comprenant des mises en situation sous la forme de jeux de rôles filmées et analysées en groupe

Moyens et outils

Support de cours et cas pratiques

Intervenant

Spécialisé en management

Modalités d’évaluation

Positionnement pré et post formation par le formateur
Bilan oral de fin de formation
Appréciation des acquis sur l’attestation de formation
Grille d’évaluation individuelle de fin de formation