Répondre efficacement à un appel d’offres

Objectifs

Optimisez vos réponses aux appels d’offres avec notre formation qui vous guide à travers les meilleures pratiques.

A l’issue de la formation vous serez capable de :

• Décrypter utilement le cahier des charges
• Identifier les éléments qui différencieront votre réponse de celles des concurrents
• Donner envie de lire par la qualité de son offre écrite
• Identifier les règles essentielles et les différentes étapes d’un marché public
• Adapter la forme et le fond de son offre aux besoins spécifiques des interlocuteurs

Publics - Prérequis

Toute personne amenée à travailler sur des dossiers d’appels d’offres et/ou commandes publiques
Aucun prérequis

Programme

Savoir lire le cahier des charges

Identifier les différences entre appels d’offres publics et privés
Repérer les pièges des appels d’offres
Repérer le groupe de décision
Interpréter le cahier des charges pour mieux répondre

Décider du Go / No Go

Evaluer ses atouts, les risques et opportunités
Savoir détecter l’appel d’offre « bidon »
Influencer un appel d’offres
Constituer l’équipe de réponse

Construire une offre différenciante

Obtenir l’information manquante
Comprendre les enjeux client
Analyser la concurrence
Décider de la stratégie de réponse
Mettre en avant sa différence
Intégrer la RSE dans la valeur de sa réponse

Rédiger une proposition convaincante

Structurer la réponse : choix du plan, hiérarchisation des parties
Rendre la proposition lisible et attractive : la mise en forme
Résumer besoins et enjeux en s’adaptant à chaque type de lecteur
Se centrer sur le décideur
Fournir les documents essentiels du dossier d’appel d’offres

Clarifier le langage et le processus des marchés publics

Les principes légaux de la commande publique
Se repérer parmi les différentes procédures de l’acheteur public : seuils, marché négocié, MAPA, dématérialisation
Clarifier ses marges de manœuvre réelles en termes de négociation
Les pratiques qui fonctionnent, les erreurs à éviter

Répondre à la consultation d’un acheteur public

Décrypter le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)
Respecter les étapes clés pour être sélectionné
Identifier les critères de choix spécifiques : économiques, techniques, RSE, innovation
Préparer les documents de réponse

Réussir la négociation dans le contexte du secteur public

Préparer et se préparer
Questionner et argumenter grâce au tableau des objectifs

Assurer le suivi du marché

Réaliser l’exécution financière du marché
Gérer la fin du marché et les éventuels litiges

Intra possible dans votre entreprise (cours particuliers et/ou en groupe)

Consultez nos programmes : Performance commerciale

Modalités d'évaluations

Positionnement pré et post formation par le formateur
Bilan oral de fin de formation
Appréciation des acquis sur l’attestation de formation
Grille d’évaluation individuelle de fin de formation

Suivi et moyens pédagogiques

Pédagogie

Exposés interactifs, mises en situation

Moyens et outils

Diaporama, entraînement sur cas réels, …

Handicap

Le CCI Campus Centre est accessible aux personnes en situation de handicap. En savoir plus.

Nos résultats