Formation Word : fusion et publipostage

Cette formation dédiée à la fonction publipostage du logiciel Word vous permettra de créer et d’envoyer des courriers personnalisés par lot.

Objectifs

Accélérer la production de documents répétitifs (mailings)
Créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d’une liste de destinataires

Programme

Comprendre les concepts d’un publipostage

Les différents types de sources de données utilisables

Créer et gérer un fichier d’adresses

Ajouter, supprimer des champs
Ajouter, supprimer des enregistrements
Utiliser des listes d’adresses externes (Access, Excel, …)

Appliquer filtres et tris avant la fusion

Savoir créer des étiquettes, des enveloppes, des catalogues de publipostage ou des mailings

Paramétrer du texte dans un courrier en insérant des instructions conditionnelles

Utiliser des mots clés (Suivant, Suivant si…)

Intra possible dans votre entreprise (cours particuliers et/ou en groupe)

Public – Prérequis

Toute personne souhaitant utiliser les fonctions fusion et/ou publipostage de Word
Aucun prérequis

Pédagogie

Essentiellement pratique à partir de nombreux travaux dirigés

Moyens et outils

Exercices pratiques
Support de cours
1 personne par ordinateur

Intervenant

Consultant spécialisé en informatique et bureautique

Modalités d’évaluation

Positionnement pré et post formation par le formateur
Bilan oral de fin de formation
Appréciation des acquis sur l’attestation de formation
Grille d’évaluation individuelle de fin de formation
Certification TOSA ou ICDL possible

Consultez nos programmes : Bureautique et logiciels