Objectifs
Optimiser son organisation de travail en identifiant sa relation au temps
Apprendre à hiérarchiser les priorités, anticiper et planifier en conséquence
Utiliser les outils d’aide à l’organisation
Organiser efficacement ses tâches en milieu professionnel
Programme
Découvrir les éléments spécifiques qui freinent sa propre gestion du temps
Types de personnalité et structuration du temps
Les formes d’inefficacité et les mauvaises habitudes
Les principales causes de perte de temps
Bilan personnel de son propre style de gestionnaire de temps
Clarifier sa fonction et ses priorités
Méthode d’analyse de son budget temps
Clarification des priorités et outils de classification des priorités
La gestion des urgences
La gestion des imprévus
S’appuyer sur des outils d’organisation pour bien gérer son travail
Agenda papier, agenda électronique, planning, fiche projet, fiche action, échéancier, trieurs, check-list, casiers, bannettes, …
Tirer profit des outils informatiques
Optimiser sa messagerie et gérer les courriers électroniques
S’approprier les outils de la maîtrise du temps
Les lois et principes de la gestion du temps
Les «voleurs de temps» et les solutions envisageables
Travailler plus efficacement en équipe
Les méthodes pour communiquer plus efficacement avec son environnement
La délégation : quoi déléguer ? à qui ? comment ?
Intra possible dans votre entreprise (cours particuliers et/ou en groupe)
Public – Prérequis
Toute personne souhaitant gagner du temps et mieux planifier son activité
Aucun prérequis
Pédagogie
Méthode participative basée sur des échanges d’expérience et de vécu professionnel supposant l’implication personnelle de chaque participant
Méthode active comprenant des exercices individuels et collectifs
Apports théoriques
Moyens et outils
Tests et auto-diagnostics de personnalité et de gestion du temps
Modèles et fiches type
Établissement d’un contrat personnel de succès
Intervenant
Consultant spécialisé dans les techniques d’organisation individuelle et collective
Modalités d’évaluation
Positionnement pré et post formation par le formateur
Bilan oral de fin de formation
Appréciation des acquis sur l’attestation de formation
Grille d’évaluation individuelle de fin de formation
Consultez nos programmes : Management – Développement personnel
