Gestion du temps : productivité et efficacité

Objectifs

  • Prendre conscience de sa relation au temps et chasser les mauvaises habitudes qui font perdre du temps
  • Savoir analyser l’utilisation de son temps de travail selon ses missions
  • Apprendre à hiérarchiser les priorités, anticiper et planifier en conséquence
  • Rendre plus performants les outils d’aide à l’organisation
  • Connaître les techniques pour travailler plus vite
  • Découvrir comment faire face aux voleurs de temps tout en restant coopératif
  • Optimiser son organisation et sa gestion du temps avec son entourage

Programme

Découvrir les éléments spécifiques qui freinent sa propre gestion du temps

  • Types de personnalité et structuration du temps
  • Les formes d’inefficacité et les mauvaises habitudes
  • Les principales causes de perte de temps
  • Bilan personnel de son propre style de gestionnaire de temps

Clarifier sa fonction et ses priorités

  • Méthode d’analyse de son budget temps
  • Clarification des priorités et outils de classification des priorités
  • La gestion des urgences
  • La gestion des imprévus

S’appuyer sur des outils d’organisation pour bien gérer son travail

  • Agenda papier, agenda électronique, planning, fiche projet, fiche action, échéancier, trieurs, check-list, casiers, bannettes, …
  • Tirer profit des outils informatiques
  • Optimiser sa messagerie et gérer les courriers électroniques

S’approprier les outils de la maîtrise du temps

  • Les lois et principes de la gestion du temps
  • Les «voleurs de temps» et les solutions envisageables

Travailler plus efficacement en équipe

  • Les méthodes pour communiquer plus efficacement avec son environnement
  • La délégation : quoi déléguer ? à qui ? comment ?

Intra possible dans votre entreprise (cours particuliers et/ou en groupe)

Public

Toute personne souhaitant gagner du temps et mieux planifier son activité

Compétences visées

Maîtriser sa relation au temps
Gérer son temps en fonction de sa fonction, de ses missions et de ses priorités
Adapter les outils de planification

Pédagogie

Méthode participative basée sur des échanges d’expérience et de vécu professionnel supposant l’implication personnelle de chaque participant
Méthode active comprenant des exercices individuels et collectifs
Apports théoriques

Moyens et outils

Tests et auto-diagnostics de personnalité et de gestion du temps
Modèles et fiches type
Etablissement d’un contrat personnel de succès

Evaluations

Evaluation de l’atteinte des objectifs par l’intervenant
Evaluation écrite et orale de la formation « à chaud »

Intervenant

Consultant spécialisé dans les techniques d’organisation individuelle et collective