Conduire des réunions


Objectifs

Maîtriser les techniques d’animation afin de réaliser des réunions de qualité
S’affirmer comme animateur du groupe de façon agile et efficace
Assurer des réunions en développant les interactions et en suscitant l’intérêt du groupe

Programme

Définir un objectif clair de réunion

Information
Evaluation
Résolution de problèmes
Prise de décision
Concertation

Gérer la réunion

L’organisation
Définition du sujet et des objectifs
Convocation, lieu, plan de table
Présenter les sujets et objectifs de la réunion
Conclusions, synthèses, comptes-rendus
L’animation
Lancer la discussion
Utiliser les questions directes
Faire progresser la réunion
Recentrer la discussion
Gérer le groupe
Faire vivre la réunion
Comprendre les points de vue
Stimuler et calmer le débat
Valoriser le groupe

Prendre en compte les personnes

Les personnalités
Les fonctions dans le groupe
Les rôles et statuts de chacun des participants
Les ressentis et les comportements
Les besoins propres à chaque participant pour s’approprier le contenu

Une réunion : des compétences en communication interpersonnelle

Légitimité et statut
Affirmation de soi
Développement d’une attitude d’ouverture aux autres
Pratique de l’écoute active
Maîtrise de soi

Intra possible dans votre entreprise (cours particuliers et/ou en groupe)

Public

Toute personne amenée à animer des réunions

Pédagogie

Exposé théorique des outils
Méthode participative favorisant les échanges entre participants
Méthode active comprenant des mises en situation

Moyens et outils

Jeux de rôles filmés et analysés en groupe
Support de cours

Intervenant

Consultant spécialisé en techniques d’expression orale et communication interpersonnelle

Modalités d’évaluation

Positionnement pré et post formation par le formateur
Bilan oral de fin de formation
Appréciation des acquis sur l’attestation de formation
Grille d’évaluation individuelle de fin de formation

Consultez nos programmes : Management – Développement personnel