Formation Excel – niveau 3

Dans cette formation, vous aborderez les formules complexes du logiciel Excel pour faire de ce logiciel un outil d’analyse quotidien pour votre activité.

Objectifs

Perfectionner ses connaissances acquises sous Excel de manière autodidacte ou avoir suivi le niveau II
Créer des formules complexes, maîtriser l’utilisation du classeur et les liens entre feuilles ou classeurs, faciliter l’analyse des résultats et l’utilisation des tableaux en travaillant l’interface

Programme

Effectuer des calculs selon des conditions

Rappel de la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels
Définir plusieurs conditions en imbriquant plusieurs SI
Savoir combiner les fonctions ET/OU avec la fonction SI
Rappel des fonctions NB.SI, SOMME.SI
Utilisation des fonctions SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, SOUS.TOTAL, SOMMEPROD, SIERREUR, SIESTVIDE…

Utiliser les différentes fonctions de recherches

EQUIV, INDEX, RECHERCHEV

Faciliter l’analyse des résultats et réaliser des interfaces conviviales et dynamiques

Utiliser les techniques avancées de mise en forme conditionnelle
Contrôler et faciliter la saisie des données : validation des données
Interfaces conviviales en réalisant des formulaires : listes déroulantes, cases à cocher, groupes d’options
Utiliser les zones nommées
Consolider des données

Effectuer des calculs sur les dates et les heures

Calculer des dates d’échéance, l’âge ou la durée d’ancienneté, le N° de semaine, le nombre de jours ouvrés ou non entre deux dates
Les différents formats d’une date, d’une heure
Faire des calculs sur des heures, transformer des heures en centième
Réaliser des plannings perpétuels en grisant les samedis et dimanches

Gérer le classeur : protection, affichage, vues, impression

Protection des données de la feuille et du classeur, utiliser les groupes de travail, les liens hypertextes
L’affichage : masquer lignes colonnes, figer les volets, fractionner, réaliser des plans, des vues personnalisées
Afficher 2 feuilles ou 2 classeurs côte à côte
Faire tenir un tableau dans une page, répéter les titres, sauts de page manuels

Approfondir la création de graphiques

Créer des graphiques combinés avec 2 axes

Intra possible dans votre entreprise (cours particuliers et/ou en groupe)

Possibilité d’accès dans le cadre du CPF avec le passage d’un PCIE ou TOSA, consulter le site www.moncompteformation.gouv.fr

Public – Prérequis

Personne souhaitant perfectionner sa pratique d’Excel et ayant des connaissances obligatoires du module « Excel – niveau 2 » et de la pratique

Pédagogie

Essentiellement pratique à partir de nombreux travaux dirigés

Moyens et outils

Exercices pratiques
Support de cours
1 personne par ordinateur

Intervenant

Consultant spécialisé en informatique et bureautique

Modalités d’évaluation

Positionnement pré et post formation par le formateur
Bilan oral de fin de formation
Appréciation des acquis sur l’attestation de formation
Grille d’évaluation individuelle de fin de formation
Certification TOSA ou ICDL possible

Consultez nos programmes : Bureautique et logiciels